Đăng ký khai sinh online làm trên ứng dụng VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia bằng thủ tục liên thông: một hồ sơ gồm đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi, theo Nghị định 63/2024/NĐ-CP. Cha hoặc mẹ cần tài khoản VNeID mức 2, ảnh giấy chứng sinh và thông tin đăng ký kết hôn. UBND cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ giải quyết. Theo Luật Hộ tịch 2014, khai sinh trong hạn 60 ngày kể từ ngày sinh được miễn lệ phí.
| Nội dung | Cần gì | Ai làm |
|---|---|---|
| Tài khoản | VNeID mức 2 của cha hoặc mẹ | Người đi khai |
| Giấy chứng sinh | Ảnh chụp hoặc bản quét rõ nét | Bệnh viện cấp |
| Thông tin kết hôn | Hệ thống tự tra nếu đã có; không thì tải ảnh giấy đăng ký kết hôn | Cha mẹ |
| Nơi thường trú của con | Chọn theo nơi thường trú của cha hoặc mẹ | Cha mẹ chọn |
| Thẻ bảo hiểm y tế | Tự động cấp cho trẻ dưới 6 tuổi | Cơ quan bảo hiểm xã hội |
Đây là trang thông tin độc lập, không thuộc cơ quan nhà nước. Giao diện VNeID và Cổng Dịch vụ công có thể thay đổi, các bước dưới đây theo trình tự chung.
Ai làm được khai sinh online
- Cha hoặc mẹ có tài khoản định danh điện tử mức 2.
- Trẻ sinh ra tại Việt Nam, có giấy chứng sinh.
- Cha mẹ đã đăng ký kết hôn, hoặc chỉ khai sinh với thông tin người mẹ.
Trường hợp có yếu tố nước ngoài, trẻ bị bỏ rơi, trẻ sinh ra do mang thai hộ, hoặc kết hợp nhận cha con thường cần nộp giấy tờ bổ sung và có thể phải đến trực tiếp. Hỏi UBND cấp xã trước.
Các bước trên VNeID
- Đăng nhập VNeID bằng tài khoản mức 2 của cha hoặc mẹ.
- Vào mục thủ tục hành chính, chọn liên thông đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi.
- Khai thông tin trẻ: họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi sinh, quê quán, dân tộc, quốc tịch.
- Khai thông tin cha mẹ. Nếu cha mẹ đã có thông tin kết hôn trên hệ thống, ứng dụng tự điền.
- Tải ảnh giấy chứng sinh và giấy tờ khác nếu được yêu cầu.
- Chọn nơi đăng ký thường trú cho con, thường là nơi thường trú của cha hoặc mẹ. Nếu nhà của người khác, chủ hộ sẽ nhận yêu cầu xác nhận.
- Chọn cách nhận kết quả: bản điện tử, nhận tại UBND xã, hoặc qua bưu chính.
- Gửi hồ sơ và theo dõi trạng thái.
Trên Cổng Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn), cách làm tương tự: đăng nhập bằng VNeID, tìm thủ tục liên thông đăng ký khai sinh.
Nộp cho cơ quan nào
Theo Điều 13 Luật Hộ tịch 2014, UBND cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ thực hiện đăng ký khai sinh. Từ 01/07/2025, sau khi bỏ cấp huyện, Nghị định 120/2025/NĐ-CP chuyển các việc hộ tịch trước do cấp huyện làm (như khai sinh có yếu tố nước ngoài) về UBND cấp xã. Như vậy mọi hồ sơ khai sinh đều do cấp xã giải quyết. Luật Hộ tịch 2026 (số 03/2026/QH16) có hiệu lực từ 01/03/2027 sẽ cho đăng ký tại UBND cấp xã bất kỳ, không phụ thuộc nơi cư trú; đến trước mốc đó vẫn làm theo nơi cư trú như trên.
Khi nộp online, bạn chọn đúng xã nơi cha hoặc mẹ cư trú. Chọn sai xã, hồ sơ có thể bị trả về.
Mất bao lâu, có mất phí không
Theo Luật Hộ tịch 2014, đăng ký khai sinh được giải quyết ngay khi nhận đủ giấy tờ. Hồ sơ liên thông qua nhiều cơ quan (tư pháp, công an, bảo hiểm xã hội) nên tổng thời gian thường vài ngày làm việc. Theo dõi trên VNeID để biết từng khâu đã xong chưa.
Lệ phí: Điều 11 Luật Hộ tịch 2014 miễn lệ phí đăng ký khai sinh đúng hạn. Đăng ký thường trú qua VNeID được miễn lệ phí từ 01/04/2026 đến 31/12/2026 theo Thông tư 29/2026/TT-BTC. Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi do ngân sách nhà nước đóng. Chỉ trả cước bưu chính nếu chọn nhận qua bưu điện.
Kết quả nhận được
- Giấy khai sinh (bản điện tử và bản giấy nếu chọn nhận).
- Số định danh cá nhân của trẻ.
- Thông tin thường trú của trẻ trên hệ thống cư trú.
- Thẻ bảo hiểm y tế, xem được trên VNeID và ứng dụng VssID.
Kiểm tra kỹ họ tên, ngày sinh, quê quán ngay khi nhận. Sửa sai sót về sau phải làm thủ tục cải chính hộ tịch.
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký khai sinh online cần cả bố và mẹ không?
Chỉ cần một người là cha hoặc mẹ đứng ra làm, dùng tài khoản VNeID mức 2 của mình. Người còn lại không cần thao tác nếu thông tin kết hôn đã có trên hệ thống.
Đăng ký khai sinh online bao lâu có kết quả?
Khai sinh được giải quyết ngay khi đủ giấy tờ theo Luật Hộ tịch 2014, nhưng hồ sơ liên thông phải qua thêm công an và bảo hiểm xã hội, nên thường mất vài ngày làm việc. Trạng thái từng khâu hiện trên VNeID.
Đăng ký khai sinh ghi quê quán ở đâu?
Theo Luật Hộ tịch 2014, quê quán của trẻ xác định theo quê quán của cha hoặc mẹ, theo thỏa thuận của cha mẹ hoặc theo tập quán. Hai vợ chồng nên thống nhất trước khi khai.
Đăng ký khai sinh có mất phí không?
Khai sinh trong 60 ngày kể từ ngày sinh được miễn lệ phí theo Điều 11 Luật Hộ tịch 2014. Khai sinh quá hạn có thể phải nộp lệ phí theo mức HĐND tỉnh quy định.