Thủ tục đăng ký thường trú làm tại công an cấp xã nơi có chỗ ở, hoặc nộp trực tuyến trên ứng dụng VNeID, Cổng Dịch vụ công. Hồ sơ chính là tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01) và giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, không cần nộp nếu thông tin đã có trên hệ thống. Thời hạn giải quyết không quá 7 ngày làm việc. Lệ phí theo Thông tư 75/2022/TT-BTC là 20.000 đồng nộp trực tiếp, 10.000 đồng nộp trực tuyến; nộp qua VNeID được miễn từ 01/04/2026 đến 31/12/2026 theo Thông tư 29/2026/TT-BTC.
| Trường hợp | Điều kiện theo Luật Cư trú 2020 | Giấy tờ thêm |
|---|---|---|
| Nhà thuộc sở hữu của mình | Có chỗ ở hợp pháp | Giấy tờ sở hữu (nếu hệ thống chưa có) |
| Nhập về nhà người thân | Chủ hộ và chủ sở hữu đồng ý; đúng quan hệ luật cho phép | Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân |
| Nhà thuê, mượn, ở nhờ | Chủ nhà đồng ý; đủ diện tích tối thiểu mỗi người theo tỉnh | Hợp đồng thuê, mượn; xác nhận diện tích |
| Cơ sở tín ngưỡng, tôn giáo, trợ giúp xã hội | Theo điều kiện riêng | Văn bản của người đứng đầu cơ sở |
Đây là trang thông tin độc lập, không thuộc cơ quan nhà nước. Bạn nên hỏi công an cấp xã nơi có chỗ ở để biết giấy tờ cụ thể cho trường hợp của mình.
Ba đường đăng ký thường trú
1. Vào nhà thuộc sở hữu của mình. Đơn giản nhất. Có sổ đỏ, sổ hồng, hợp đồng mua nhà hoặc giấy tờ sở hữu hợp pháp khác là đủ điều kiện.
2. Nhập về nhà người thân. Theo Điều 20 Luật Cư trú 2020, được đăng ký vào chỗ ở của người khác khi chủ hộ và chủ sở hữu đồng ý, trong các trường hợp: vợ về ở với chồng, chồng về ở với vợ; con về ở với cha mẹ, cha mẹ về ở với con; người cao tuổi về ở với anh chị em ruột, cháu ruột; người khuyết tật, người không có khả năng lao động về ở với người thân; người chưa thành niên về ở với ông bà, người thân khác theo điều kiện luật định.
3. Vào chỗ ở thuê, mượn, ở nhờ. Cần chủ nhà đồng ý và chỗ ở đủ diện tích tối thiểu mỗi người do HĐND tỉnh quy định, không thấp hơn 8 m² sàn cho một người.
Hà Nội có điều kiện riêng về đăng ký thường trú ở các phường nội thành theo Luật Thủ đô 2024. Nếu định nhập khẩu vào nội thành Hà Nội, hỏi kỹ công an phường trước khi làm.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01). Khai trực tuyến hoặc lấy tại công an. Người chưa thành niên phải có ý kiến đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ.
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp. Không cần nộp nếu thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu về đất đai, nhà ở hoặc đã tích hợp.
- Ý kiến đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu nếu vào nhà người khác. Chủ hộ có thể xác nhận trực tuyến trên VNeID hoặc ghi ý kiến vào tờ khai.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân khi nhập về nhà người thân (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh), nếu hệ thống chưa có.
- Hợp đồng thuê, mượn và giấy tờ chứng minh đủ diện tích khi ở nhà thuê.
Nộp ở đâu, nộp thế nào
- Trực tiếp: công an cấp xã nơi có chỗ ở định đăng ký thường trú. Khác với căn cước, đăng ký cư trú phải nộp đúng nơi có chỗ ở.
- Trực tuyến: ứng dụng VNeID mục thủ tục hành chính, hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia, cổng dịch vụ công Bộ Công an. Đăng nhập bằng tài khoản VNeID mức 2.
Thủ tục được Bộ Công an công bố lại tại Quyết định 1523/QĐ-BCA-C06 ngày 26/03/2026. Căn cứ nền vẫn là Luật Cư trú 2020 và Nghị định 154/2024/NĐ-CP.
Thời hạn và kết quả
Theo Luật Cư trú 2020, công an cấp xã giải quyết trong 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Kết quả là thông tin thường trú được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về cư trú, bạn xem được trên VNeID. Không còn cấp sổ hộ khẩu giấy.
Đăng ký thường trú nơi mới thì thông tin thường trú cũ tự động được thay. Không phải làm thủ tục cắt khẩu ở nơi cũ như trước.
Khi nào bị xóa thường trú
Theo Điều 24 Luật Cư trú 2020, một số trường hợp bị xóa đăng ký thường trú: vắng mặt liên tục từ 12 tháng trở lên mà không đăng ký tạm trú nơi khác hoặc khai báo tạm vắng; đã được đăng ký thường trú nơi khác; nhà đã bán, chủ mới không đồng ý cho tiếp tục ở (sau 12 tháng từ ngày chuyển quyền mà chưa chuyển đi). Bị xóa thì phải đăng ký lại ở nơi khác.
Câu hỏi thường gặp
Thủ tục đăng ký thường trú mất bao lâu?
Không quá 7 ngày làm việc kể từ khi công an cấp xã nhận đủ hồ sơ hợp lệ, theo Luật Cư trú 2020. Hồ sơ nộp trực tuyến cũng tính cùng thời hạn.
Đăng ký thường trú trên VNeID có mất phí không?
Từ 01/04/2026 đến 31/12/2026, nộp qua VNeID được miễn lệ phí theo Thông tư 29/2026/TT-BTC. Nộp qua Cổng Dịch vụ công khác là 10.000 đồng, nộp trực tiếp 20.000 đồng theo Thông tư 75/2022/TT-BTC.
Đăng ký khai sinh xong có cần nhập khẩu cho con không?
Nếu đăng ký khai sinh qua thủ tục liên thông trên VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công và chọn đăng ký thường trú, việc nhập khẩu được làm luôn. Nếu chỉ đăng ký khai sinh riêng, cha mẹ làm thêm thủ tục đăng ký thường trú cho con về nơi cha hoặc mẹ thường trú.
Nhà thuê có đăng ký thường trú được không?
Được nếu chủ nhà đồng ý bằng văn bản và chỗ ở đạt diện tích tối thiểu mỗi người theo quy định của HĐND tỉnh, không thấp hơn 8 m² sàn một người. Nếu không đủ điều kiện, người thuê đăng ký tạm trú.