Thủ tục sang tên xe ô tô cũ gồm ba việc. Hai bên công chứng hợp đồng mua bán. Người bán làm thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số và giữ lại biển số định danh. Người mua nộp lệ phí trước bạ 2% rồi làm đăng ký sang tên tại công an cấp xã bất kỳ hoặc Phòng Cảnh sát giao thông trong tỉnh nơi mình cư trú. Căn cứ là Thông tư 79/2024/TT-BCA của Bộ Công an, sửa đổi bởi Thông tư 51/2025/TT-BCA và Thông tư 62/2026/TT-BCA.
| Việc | Ai làm | Ở đâu | Thời hạn |
|---|---|---|---|
| Công chứng hợp đồng mua bán | Bên bán, bên mua | Văn phòng công chứng hoặc UBND xã | Trong ngày |
| Thu hồi đăng ký, biển số | Chủ xe (bên bán) | Công an cấp xã hoặc Phòng CSGT trong tỉnh, hoặc trực tuyến | Tối đa 2 ngày làm việc |
| Nộp lệ phí trước bạ 2% | Bên mua | Cơ quan thuế, nộp trực tuyến được | Theo thông báo thuế |
| Đăng ký sang tên | Bên mua | Công an cấp xã hoặc Phòng CSGT tỉnh nơi cư trú | Tối đa 2 ngày làm việc |
Đây là trang thông tin độc lập, không thuộc cơ quan nhà nước. Bạn nên xem hướng dẫn trên Cổng Dịch vụ công hoặc hỏi nơi đăng ký trước khi đi.
Kiểm tra trước khi mua
- Người bán phải là người đứng tên trên chứng nhận đăng ký. Xe của công ty thì người ký là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền, kèm hóa đơn.
- Đối chiếu số khung, số máy trên xe với chứng nhận đăng ký.
- Tra phạt nguội theo biển số trên trang của Cục Cảnh sát giao thông hoặc ứng dụng VNeTraffic. Xe còn lỗi chưa nộp phạt sẽ bị vướng khi làm thủ tục.
- Hỏi xe có đang thế chấp ngân hàng không. Xe mua trả góp thường do ngân hàng giữ bản gốc chứng nhận đăng ký, phải tất toán và giải chấp trước.
- Kiểm tra hạn đăng kiểm và bảo hiểm trách nhiệm dân sự.
Bước 1: Công chứng hợp đồng
Mang theo: chứng nhận đăng ký xe bản gốc, căn cước hai bên, giấy đăng ký kết hôn nếu xe là tài sản chung (cả hai vợ chồng bên bán cùng ký), giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu bên bán độc thân. Phí công chứng tính theo giá trị hợp đồng.
Thông tư 37/2026/TT-BCA ghi nhận chứng từ chuyển quyền sở hữu điện tử lập trên Cổng Dịch vụ công có giá trị như bản giấy khi dữ liệu tình trạng hôn nhân đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Bước 2: Người bán làm thu hồi
Hồ sơ: giấy khai thu hồi, căn cước chủ xe, chứng nhận đăng ký và biển số, hợp đồng mua bán. Làm trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công hoặc VNeID được; biển và chứng nhận đăng ký nộp lại theo hướng dẫn.
Theo Thông tư 79/2024/TT-BCA, chủ xe phải làm thủ tục thu hồi trong 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu. Nghị định 168/2024/NĐ-CP phạt cá nhân là chủ ô tô vi phạm quy định này từ 4.000.000 đến 6.000.000 đồng, tổ chức từ 8.000.000 đến 12.000.000 đồng.
Bước 3: Người mua nộp trước bạ và đăng ký sang tên
- Lệ phí trước bạ: ô tô đã qua sử dụng nộp 2% giá tính lệ phí, áp dụng thống nhất cả nước theo Nghị định 10/2022/NĐ-CP. Giá tính lấy theo bảng giá của Bộ Tài chính nhân tỷ lệ chất lượng còn lại theo số năm sử dụng. Kê khai, nộp trực tuyến được.
- Hồ sơ đăng ký sang tên: giấy khai đăng ký xe, căn cước người mua, hợp đồng mua bán, chứng từ lệ phí trước bạ, chứng nhận thu hồi của người bán.
- Đưa xe đến kiểm tra nếu cơ quan đăng ký yêu cầu.
- Nhận kết quả. Theo Thông tư 62/2026/TT-BCA, có thể nhận chứng nhận đăng ký trực tiếp, qua bưu chính hoặc bản điện tử trên VNeID, VNeTraffic.
Sau khi có chứng nhận đăng ký mới, nhớ cập nhật tên chủ xe trên bảo hiểm và làm lại thẻ thu phí không dừng (ETC) theo tên mới.
Biển số định danh khi sang tên ô tô
Từ khi áp dụng biển số định danh, biển đi theo người chứ không theo xe:
- Người bán giữ biển định danh, cơ quan đăng ký lưu biển này cho chủ trong thời hạn quy định để gắn cho xe khác.
- Người mua được cấp biển mới, hoặc gắn biển định danh của mình nếu đang có biển chưa gắn xe.
Vì vậy, người mua muốn "mua cả biển đẹp" theo xe thì không còn làm được như trước.
Lệ phí đăng ký
Theo Thông tư 155/2025/TT-BTC, hiệu lực từ 01/01/2026:
- Cấp đổi chứng nhận đăng ký không kèm biển: 35.000 đồng.
- Cấp đổi biển số ô tô: 100.000 đồng.
- Cấp mới chứng nhận và biển ô tô chở người đến 9 chỗ: 14.000.000 đồng ở khu vực I (Hà Nội, TP.HCM), 140.000 đồng ở khu vực II. Khi người mua được cấp biển mới, cán bộ tiếp nhận sẽ báo mức áp dụng cho trường hợp của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Thủ tục sang tên biển số xe ô tô có giữ được biển cũ không?
Người mua không giữ được biển định danh của người bán. Biển định danh ở lại với người bán. Người mua được cấp biển mới hoặc dùng biển định danh của chính mình nếu có.
Sang tên xe ô tô khác tỉnh có phải về tỉnh cũ không?
Không cần. Người bán làm thu hồi ở tỉnh của người bán hoặc trực tuyến. Người mua đăng ký sang tên tại công an cấp xã hoặc Phòng Cảnh sát giao thông trong tỉnh nơi người mua cư trú.
Sang tên xe ô tô cũ mất bao lâu?
Mỗi bước thu hồi và đăng ký sang tên tối đa 2 ngày làm việc, làm trực tuyến toàn trình có thể nhanh hơn. Cộng thêm thời gian công chứng và nộp trước bạ, cả quá trình thường xong trong khoảng một tuần nếu giấy tờ đủ.
Không sang tên xe ô tô bị phạt bao nhiêu?
Nghị định 168/2024/NĐ-CP phạt cá nhân là chủ ô tô không làm thủ tục khi thay đổi chủ xe từ 4.000.000 đến 6.000.000 đồng, tổ chức từ 8.000.000 đến 12.000.000 đồng. Thời hạn làm thủ tục là 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ mua bán.