Thủ tục sang tên xe máy gồm hai bước. Bước một, chủ xe (người bán) làm thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số và giữ lại biển số định danh của mình. Bước hai, người mua nộp lệ phí trước bạ rồi làm thủ tục đăng ký sang tên tại công an cấp xã bất kỳ trong tỉnh nơi mình cư trú. Cả hai bước làm được trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID, căn cứ Thông tư 79/2024/TT-BCA của Bộ Công an đã được sửa đổi bởi Thông tư 51/2025/TT-BCA và Thông tư 62/2026/TT-BCA.
| Bước | Ai làm | Giấy tờ chính | Thời hạn giải quyết |
|---|---|---|---|
| Thu hồi đăng ký, biển số | Chủ xe (người bán) | Giấy khai thu hồi, chứng nhận đăng ký, biển số, chứng từ mua bán | Tối đa 2 ngày làm việc (trực tuyến toàn trình: 8 giờ làm việc) |
| Nộp lệ phí trước bạ | Người mua | Tờ khai lệ phí trước bạ | Theo cơ quan thuế, nộp được trực tuyến |
| Đăng ký sang tên | Người mua | Giấy khai đăng ký xe, chứng từ mua bán, chứng từ lệ phí trước bạ, chứng nhận thu hồi | Tối đa 2 ngày làm việc |
Đây là trang thông tin độc lập, không thuộc cơ quan nhà nước. Bạn nên xem hướng dẫn tại công an cấp xã hoặc trên Cổng Dịch vụ công trước khi đi.
Thời hạn 30 ngày
Theo Thông tư 79/2024/TT-BCA, trong 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ mua bán, cho tặng, chủ xe phải làm thủ tục thu hồi. Người mua cũng phải làm đăng ký sang tên. Nghị định 168/2024/NĐ-CP quy định phạt cá nhân là chủ xe máy không làm thủ tục cấp chứng nhận đăng ký khi thay đổi chủ xe từ 800.000 đến 1.000.000 đồng, tổ chức từ 1.600.000 đến 2.000.000 đồng.
Với người bán, việc thu hồi quan trọng hơn người ta nghĩ. Chưa thu hồi thì xe vẫn đứng tên bạn. Người mua gây tai nạn hoặc vi phạm bị phạt nguội, cơ quan chức năng sẽ tìm đến chủ xe trên giấy tờ.
Trước khi mua: kiểm tra xe
- Đối chiếu số khung, số máy trên xe với chứng nhận đăng ký.
- Tra cứu xe có đang bị phạt nguội, có là xe vật chứng hay không. Chủ xe có thể xem thông tin xe trên VNeID mục giấy tờ xe.
- Người bán phải là người đứng tên trên chứng nhận đăng ký. Nếu xe là tài sản chung của vợ chồng, nên có cả hai cùng ký giấy bán.
Bước 1: Người bán làm thủ tục thu hồi
Hồ sơ gồm:
- Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe (khai trên Cổng Dịch vụ công hoặc tại nơi làm).
- Căn cước của chủ xe, hoặc tài khoản VNeID mức 2 nếu làm trực tuyến.
- Chứng nhận đăng ký xe và biển số. Nếu làm trực tuyến, nộp lại qua bưu chính hoặc tại cơ quan đăng ký theo hướng dẫn.
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu: giấy bán, cho, tặng xe có công chứng hoặc chứng thực. Theo Thông tư 37/2026/TT-BCA, chứng từ chuyển quyền sở hữu điện tử lập trên Cổng Dịch vụ công có giá trị như bản giấy khi dữ liệu tình trạng hôn nhân của các bên đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Bản cà số khung, số máy. Thông tư 62/2026/TT-BCA đã bỏ yêu cầu này cho một số trường hợp làm trực tuyến khi dữ liệu trong hệ thống đủ để đối chiếu.
Nộp ở đâu. Theo Thông tư 51/2025/TT-BCA, từ 01/07/2025 người dân được làm thủ tục đăng ký xe tại bất kỳ công an cấp xã nào hoặc Phòng Cảnh sát giao thông trong tỉnh nơi mình cư trú. Nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc ứng dụng VNeID.
Bước 2: Người mua đăng ký sang tên
- Nộp lệ phí trước bạ. Xe máy đã qua sử dụng chịu lệ phí trước bạ 1% theo Nghị định 10/2022/NĐ-CP. Giá tính theo bảng giá của Bộ Tài chính nhân với tỷ lệ chất lượng còn lại. Kê khai và nộp trực tuyến được.
- Nộp hồ sơ đăng ký sang tên, gồm: giấy khai đăng ký xe; căn cước người mua; chứng từ chuyển quyền sở hữu; chứng từ nộp lệ phí trước bạ; chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số do người bán cung cấp.
- Nhận kết quả. Thông tư 62/2026/TT-BCA cho người dân chọn nhận chứng nhận đăng ký trực tiếp, qua bưu chính, hoặc bản điện tử trên Cổng Dịch vụ công, VNeID, VNeTraffic.
Biển số khi sang tên
Biển số định danh đi theo người. Khi bán xe, người bán giữ biển định danh để gắn cho xe khác sau này; cơ quan đăng ký giữ biển này cho chủ trong thời hạn theo quy định. Người mua được cấp biển mới, hoặc gắn biển định danh của mình nếu đang có biển định danh chưa gắn xe.
Xe còn biển cũ loại 3 hoặc 4 số khi sang tên sẽ được cấp biển theo quy định mới.
Lệ phí
Theo Thông tư 155/2025/TT-BTC về lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông, có hiệu lực từ 01/01/2026:
- Cấp đổi chứng nhận đăng ký không kèm biển số: 35.000 đồng.
- Cấp đổi biển số xe máy: 50.000 đồng.
- Nếu người mua được cấp biển mới, cán bộ tiếp nhận sẽ báo mức lệ phí theo biểu của thông tư. Mức cấp mới cho xe máy ở khu vực I (Hà Nội, TP.HCM) từ 700.000 đồng đến 2.800.000 đồng tùy giá trị xe, khu vực II là 105.000 đồng.
Cộng thêm lệ phí trước bạ 1% và phí công chứng giấy bán xe nếu công chứng tại văn phòng.
Câu hỏi thường gặp
Thủ tục sang tên xe máy online làm thế nào?
Người bán đăng nhập Cổng Dịch vụ công hoặc VNeID, chọn thủ tục thu hồi đăng ký, biển số. Người mua nộp lệ phí trước bạ trực tuyến, sau đó chọn thủ tục đăng ký sang tên và tải hồ sơ lên. Chứng nhận đăng ký, biển số cũ được nộp lại qua bưu chính hoặc tại cơ quan đăng ký theo hướng dẫn.
Sang tên xe máy khác tỉnh có được không?
Được. Người bán làm thu hồi tại tỉnh mình, người mua làm đăng ký sang tên tại công an cấp xã bất kỳ trong tỉnh nơi người mua cư trú. Vì biển định danh đi theo người nên không còn cảnh phải rút hồ sơ gốc mang về tỉnh mới như trước.
Sang tên xe máy cho người thân có mất lệ phí trước bạ không?
Có. Nghị định 10/2022/NĐ-CP chỉ miễn lệ phí trước bạ cho nhà, đất nhận tặng cho, thừa kế giữa người thân, không miễn cho xe. Người nhận xe máy cũ vẫn nộp 1% giá tính lệ phí trước bạ. Giấy tặng cho xe vẫn cần công chứng hoặc chứng thực.
Mua xe máy không sang tên bị phạt bao nhiêu?
Nghị định 168/2024/NĐ-CP phạt cá nhân là chủ xe máy không làm thủ tục cấp chứng nhận đăng ký khi thay đổi chủ xe từ 800.000 đến 1.000.000 đồng. Tổ chức bị phạt gấp đôi. Thời hạn làm thủ tục là 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ mua bán.